Organisatiestructuur Vak-P

Bestuur

Het bestuur van de Supportersvereniging Vak-P moet volgens de statuten samengesteld zijn uit een oneven aantal bestuursleden. Het huidige bestuur heeft

• Voorzitter
• Secretaris
• Penningmeester
• 2 Algemeen bestuursleden

Ook zijn er diverse andere groeperingen binnen de vereniging actief die het bestuur werk uit handen nemen zoals onderstaande commissies:

• Redactie "P-Talk"
• Barcommissie
• Sfeercommissie
• Activiteitencommissie
• Dartteams
• Internetbeheerders

Redactie "P-Talk"

De redactie van de P-Talk heeft tot taak het drie keer per verenigingsjaar uitbrengen van het clubblad P-Talk. Het blad wordt aan alle leden, adverteerders en enkele andere van belang zijnde groepen zoals FC Twente, spelers/ technische staf en overige geledingen verzonden.

De redactie heeft de onderstaande taken

• Het werven van adverteerders voor de P-Talk
• Het schrijven van artikelen en het verzorgen van de bijbehorende afbeeldingen.

Barcommisie

De barcommisie vormt de basis van onze vereniging. Zij zorgen voor de bemanning van de bar en een mobiele tap in het supportershome. Op de vrijdag zijn er altijd minimaal twee personen aanwezig om bardienst te draaien, op wedstrijddagen zijn dit zeven personen.

De barteams hebben de onderstaande taken

• Tijdig openstellen van het supportershome. Op wedstrijddagen 1.30 uur voor aanvang van de wedstrijd
• Voorbereidende activiteiten treffen (taps aansluiten, glazen klaarzetten etc.)
• Schenken van drank en verkopen van etenswaren
• 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd stoppen met tappen en muziek draaien. Vijf minuten voor aanvang van de tweede helft stoppen met tappen en muziek draaien
• Zorgdragen voor muziek
• Zorgdragen voor televisiebeelden
• Niemand buiten het bestuur en de dienstdoende barmedewerkers achter de bar en in het magazijn toelaten
• Schoonmaken van de bar
• Opruimen van het supportershome. D.w.z. het grofste vuil opruimen, stoelen en tafels van de grond en de bar schoonmaken
• Tijdig afsluiten van het supportershome. Vrijdags 00.00 uur en op wedstrijddagen 1 ½ uur na de wedstrijd.

Ultras Vak-P

Een van de belangrijkste taken van de Supportersvereniging Vak-P is het verzorgen van sfeeracties tijdens de thuiswedstrijden van FC Twente. In speciale gevallen ook tijdens uitwedstrijden.

De coördinator sfeercommissie stelt een representatief en gemotiveerd team samen van vrijwilligers die lid zijn van de supportersvereniging Vak-P. In geval van grote sfeeracties probeert hij medewerking te krijgen van de overige supporters-verenigingen.

De taken van de sfeercommissie zijn

• Tijdig uitvoeren van de geplande sfeeracties
• Toezicht op- en terughalen van uitgeleende vlaggen, banners e.d.
• Fabriceren van materialen die nodig zijn voor de sfeeracties
• Ophangen van de spandoeken voor aanvang van de wedstrijd

Activiteitencommissie

Een belangrijke taak is het verzorgen van activiteiten gedurende het seizoen. Deze activiteiten kunnen het organiseren van een zaal- en of veldvoetbaltoernooi zijn of allerlei activiteiten in het supportershome zoals; bingo's, spelersavond, etc.

De taken van de activiteitencommissie zijn:

• Tijdig uitvoeren van de geplande activiteiten
• Activiteiten tijdig communiceren met de leden
• Verantwoordelijk voor de uitvoering en het verloop van de activiteit.

Dartteams

De Supportersvereniging Vak-P heeft een dartteam dat deelneemt aan de Twentse Dartcompetitie. De deelnemers betalen de eigen contributie aan de dartbond.

Het team speelt eenmaal per twee weken de thuiswedstrijden in het supportershome van Vak-P. De wedstrijden beginnen om 20.00 uur en zijn voor alle belangstellenden toegankelijk.

Internet

Vak-P onderhoudt in eigen beheer een internet-site: http://www.vakp.nl/.

Op deze site worden leden voorzien van informatie over de vereniging en worden interactieve mogelijkheden geboden.